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常见问题解答

什么是我们目前的举措?

  • 精简EBA计费过程: 我们最近参加了精益价值流映射事件勾勒出当前EBA计费过程,并强调改进为用户和EBAS潜在领域。作为这种努力,其中涉及核心办事处,客户和EBAS的结果,我们正在与一个队在这个过程中工作在校园。

一般查询

做所有EBAS需要遵循这些指令?
是。如果目标是恢复其提供给用户收取费用,则必须遵循EBA要求。
是有被定义为一个EBA阈值?
没有。与您的单位符合其他EBA标准的假设,这不要紧,你是否有收入$ 250,000或者$ 2500元。您必须遵守充值中心的需求。
什么是统一的指导?
统一指导是短期的“统一管理的要求,成本原则,审核要求联邦奖”。这是由管理和预算办公室(OMB),其充值的办公室一套联邦指导方针和到成本中心必须坚持,但有一些例外。 点击这里了解更多信息或浏览统一指导.
如果我不收取任何赞助的项目,我仍然要遵循这些规则?
是的,同样的要求仍然适用。
如果我的用户大多/完全非赞助(非授权)帐户?
的要求仍然适用(虽然审计风险可能更低)。

建立或修改EBA

什么是内部和外部客户之间的区别?
  • 内部客户 - 大学部门及其彼此交易。
  • 外部客户 - 教师,学生和工作人员。
我一定要创建服务中心单独特菲尔德字符串?
是。财务和会计建议设立一个独立的查特菲尔德适当地分开到其他不相关的活动,捕捉服务中心活动。
我应该怎么做,如果在这一年我们单位已经开始行动,并希望移动服务中心活动,以一种新的查特菲尔德字符串?
目前所有的收入和费用应该被移到新批准特菲尔德字符串(这将在申请时建立)。联系财会与日记帐分录的帮助。

发展速度

为什么率的计算和核定的比率要求?
充电次数往往在资金和合同的直接费用。因此,它们必须符合直接成本的联邦要求(OMB统一指导)。他们还必须符合有关如何费率/费用建立并评定为用户特定的联邦要求。此外,像任何其他赞助项目的成本,在审计的情况下,文件必须存在,以支持他们。
什么是分配成本可接受和可衡量的单位?
工时,机器时,CPU单元,每日费率,测试,幻灯片,网页,杯等。
是会员分配成本的可接受的和可测量的单位?
没有,会员是不恰当的成本为基础的单元。
我们可以给折扣优惠给某些用户?
用户的歧视是不允许的。例如,你可以不设置具体到你的部门的速度。然而,如果一组需要的折扣优惠,从另一来源的补助可以被提供给解释的差异。
什么速率可我向用户收费?
内部用户率不能大于所计算出的/收支平衡率。外部速率可以有一个附加费为高于盈亏平衡率。
当你进入的服务需要提交他们的费率进行审查和批准?
成本中心必须提交他们的速度提议辅助核算审查和批准当任何的下列规定:

  • 中心初步建立。
  • 添加新服务或产品。
  • 显著的变化,以用于计算速度(S)的方法制成。
可价格在年内调整?
如果最初提供的估计已显著改变,主管部门可以提出修订的速度重新计算工作表。一旦获得批准,新的利率是可以改变的。看到发展速度节页关于如何重新计算速度信息。
是设备折旧允许在服务中心进行充电?
No. The University recovers the Equipment Depreciation as part of the Federal Facilities and Administrative (F&A) proposal. Only an approved Specialized Service Center may include depreciation in their rates. A special approval from Auxiliary Accounting and Cost Accounting is required to be established as a Specialized Service Center.
可盈余资金用于购买资本设备的?
资本设备(超过$ 5,000)不能从盈余购买。它可以从接收来自外部客户的收费收入,以及从高校资金补助,捐赠,储备基金的资助。
多少营运资金补贴可以在单位有哪些?
服务中心可以有长达60天的营运资金限额。 (年度费用除以6)。例如:每年的费用为$ 200,000。因此,该单位将被允许保持高达$ 33,000营运资本公积($ 200,000,000 / 6)。剩余60天不需要被列入率的计算。
如果部门所产生的盈余,它必须被结转至以后年度?
是。盈余确实有得到发扬光大。计划必须由部门制作展示如何盈余将在未来几年被淘汰。
应该如何盈余来计算?
剩余必须骨料由每个服务线路(如果中心具有多于一个的服务)来计算(在整个中心),和。

操作EBA

我怎么去开发票左右的内部客户?
请参阅结算页面上的内部客户开票过程的详细信息。本网站上关于是的内部收费处理需求。
我怎么去开发票左右外部客户?
请参阅结算页面上的外部客户开票过程的详细信息。本网站包含的是一个简单的发票,收款的要求,和大学的指导方针。
哪些单位必须提交一份年度认证,盈余/赤字的分析和利率重新计算?
  • 各单位从上述$ 50,000和联邦账单
  • $ 10,000联邦账单高达$ 50,000各单位必须完成自我认证过程,并提交给辅助核算。看到所需报告页关于如何完成这一过程的更多细节。
我一定要提交证明,如果利率没有变化?
是。它有盈余/赤字分析的文档和文件的最新率的计算是非常重要的。
我们的部门要我们学院内提供了一个新的实验室服务的研究人员。应该在哪里把钱存入?
从销售商品或服务的收集收入一般都存放在配套资金。在某些情况下,当量少或活动不经常,一个“杂基金”也可以使用。然而,所有这些经营活动应首先由有关当局批准。联系辅助核算更具体的建议。
多年来,我们的辅助方面积累是不需要我们的常规操作的钱。我们可以用这笔钱支付等非辅助费用?
没有。通过辅助活动所产生的收入不能用于支付那些不相关的辅助费用。换句话说,从辅助的钱支付了所有费用应有助于产生辅助收入。此外,它通常是不可能把钱从辅助基金转移到非辅助基金。
对我的部门月度财务报告,我已经注意到了保险费用。这是什么费用?
用友公司是国家自我保险计划的一部分,每年,环境,健康和安全的发送与汽车责任险和财产险为辅助队的保费。在九月,评估通过基于以下各助剂通过:

  • 汽车总负债溢价是基于在上一财年年底的车辆数量分配。
  • 财产保险是以建筑价值。
什么是辅助开销评估?
EBAS分享招致的大学通过开销评估的分配为责任中心管理(RCM)的预算编制过程的一部分,支持单位成本的资金。开销的评估是基于RCM计算每年调整。它通常会出现在总账账户813xxx:管理开销。了解关于此次收费更多疑问,请联系用友预算办公室。
什么是辅助的报告要求?
辅助部门提出基于收集的收入具体助剂财务报表。与每年超过一百万美元的估算收入助剂须提交的半年度财务报表。所有其它助剂须提交每年仅利息的信息。必须上报本季度的财年(第4季度)结束后的近5周3周后进行。
我已经收到了负现金余额通知。怎么办?
一般会计定期检查负现金余额。如果你的部门是带有负现金余额,您将收到来自一般会计的通知。在收到该通知,各部门必须作出必要的修正带现金回一个积极的平衡。另外,你应该提供详细信息,以正进行什么修正,以解决负现金余额。
什么是“负面”现金余额?
如果在给定的辅助部门ID的费用超过辅助的现金余额,您的部门会带有负现金余额。预计你的部门保持在任何时候都积极的现金余额,作为支出权力辅助由可用现金控制。