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常见问题解答

什么是我们目前的举措?

监测,报告和协助UF部门留在遵守联邦,州和赞助机构的规章制度的问候努力,承诺,空间和专门报告。

为努力协调努力认证常见问题解答

我有谁在另一个部门供职于前一学期,但目前我的部门雇用的个人。我该怎么办?
不幸的是,你现在负责,因为员工现在是由你的部门使用报告时间为整个学期。你将不得不联系以前的部门的指导或与有关他/她曾在这项努力项活动的员工说。
我工作的夏季学期,和我看到新的秋季学期报告。为什么我看到一个尚未结束的任期?
因为工作系统与PeopleSoft薪资模块的互动,每次发薪运行它送入工作系统。因此,新的努力报告总是被更新。但是你会发现,这些报告都坐在努力发起者审批顺序,并不会被释放到部门,直到特定术语结束后。
我有安全性的作用,但没有被列入我的部门的人。
It could be that the department ID needs to be added to the security. Please contact your DSA and have them add the department ID in Human 资源 > Security > Core Row Level Security > Effort Reporting Security.  Otherwise, contact our office at effort@admin.ufl.edu 为进一步协助。
我有一个在夏季尚未支付但与课程努力报告教员。我应该怎么做这些报道?
想努力的时间,而不是工资。即使教师没有拿到工资,但有学生给他们汇报,努力系统预计分配给这些课程的时间。这是符合国家报告的要求,机构的规划和研究(oipr)办公室负责报告。如果他们没有分配给他们的学生,并没有教,你将需要有在学术活动报告制度更新的课程,从工作记录中删除。
为什么提交/验证按钮灰色,不可用?
如果按钮是灰色的,这意味着在看记录的人已经完成了他们的一部分。

  • 如果按钮是灰色为主要研究者(PI),这意味着它正在等待另一PI证明。努力记录可能需要不止一个PI的认证,如果该报告是在cert_pi路径,并有多个项目ID。在这个路径中,PI是在努力证明记录的唯一的事情是他们负责的项目。他们不需要审查的工作量记录的任何其他活动,并在他们的认证屏幕底部显示如此。因此,如果该按钮是用于灰色的pI,这意味着它必须等待另一个PI做他们的一部分。
  • 如果按钮是灰色的你,这意味着你已经做了你的一部分,记录还没有任何不同部门高就预约。努力记录将保持在你的水平,直到所有的部门都分配并提交,导致整个记录去认证的只有一次。
我怎么能看到谁已批准一项工作报告,是什么时候?
努力报告对每项工作记录审批的历史。在右上角,通过注释气泡,是似乎是笔记本纸的图标。如果你点击该图标,它会带你到审批历史记录。一旦出现,但一定要扩大信息并点击(如果可用)“查看所有”超链接。这会给你的工作记录的所有信息。
我如何分配的代理?
分配的工作系统代理审批的信息可以在这里找到:  http://training.hr.ufl.edu/instructionguides/effort_reporting/ja_requesting_a_proxy_approval_role.pdf
多长时间才能让代理批准?
代理每天都在正常进展。成本分析运行一个查询,以确定任何请求。如果获得批准,我们将取消选中该复选框和代理将隔夜收到通知。如果不认可,你会为什么代理不批准的问题或通知。请给24 - 为代理审批48小时。
多久后才会工资成本转移(复古)来更新和精力记录?
后成本转移是输入到系统中,这大约需要一周的时间来更新工作。如果它已经一个星期了,没有更新,pelase联系我们的更多信息 effort@admin.ufl.edu
努力报告均超过100%。因为我不能分配超过100%是我应该做的?
确定工资线围捕比什么是需要更多的努力。 1%和电子邮件减少特定的行 effort@admin.ufl.edu 宽容覆盖。
如何计算卫生研究院(NIH)超过了工资帽(OTC)的国家机构 - 非K获奖
美国国立卫生研究院超过了工资帽不允许一个人充电到封顶额,但需要什么是真正的工作该时间周期来计算我们实际上可以直接充电的赞助商。它的超过了工资帽的百分比。这每美国国立卫生研究院的指导方针。例如,如果一个人是$ 30万的年薪。看看他们有多少是超过了工资帽拿30万(年薪) - 192300(场外交易量)= 107700。然后采取由300000(年薪)除以107700(付费在帽)。这意味着此人在帽支付35%。此外,你必须采取人的FTE为好。所以要保持它的简单,在这个例子中,我们都在说这个人是全职(FTE 1.0和),是12个月的教员。考虑到信息,有10%的承诺奖,计算有多少部门 可充电 授权是承诺0.10×(1 - 0.35)=可以直接加入到批6%。其他4%必须由部门承担。然而,这一切都取决于人多少实际工作。如果他们只工作在直接收取6%,那么你就不能满足要求的场外交易。为6%的工作时间,最部门可以收取批将是0.06×(1-0.35)= 4%。其他2%就必须满足作为非处方药费用分摊和收取将不得不降低薪水。如果一个人工作了12%,那么这将是不同的。这将是0.12×(1-0.35)=可以直接带电7%,并且将必须在帽的其他5%。好消息是,该系统可以完成所有的计算你。你不会有手动执行此操作在此得出答案。
我如何发现,在系统挂起的认证工作记录?
有两种方法可以发现,在你的部门未决的努力记录:

  1. Run the Enterprise Reporting Report – myufl>Main Menu>Enterprise Reporting>Access Reporting>Human Resource Information>Workforce Information>Effort Reporting>Effort Certification>Outstanding Certifications
  2. 主要精力搜索屏幕上,滚动至底部,并点击“清除”按钮。这将删除所有的搜索条件。查找审批顺序步骤,并输入数字“3”,然后点击搜索。这将带来的任何优秀的记录。
如何找到工作记录封闭式条款?
您可以访问这些在企业报告。我们还建议使用本报告而不是努力记录截屏,因为它配备了谁认证的电子签名和日期。

  • For Terms Summer 2011 – Current:  Navigate to myufl>Main Menu>Enterprise Reporting>Access Reporting>Human Resource Information>Workforce Information>Effort Reporting>Effort Certification>Audit Report by UFID.  Be sure to convert it to PDF and it will be a much better version of the effort records.
  • For Terms Before Summer 2011:  Navigate to myufl>Main Menu>Enterprise Reporting>Access Reporting>Human Resource Information>Workforce Information>Effort Tracking>Semester Effort Report by UFID.  If you do not find it, please email effort@admin.ufl.edu 因为我们可能会对文件的手动认证的记录,我们可以提供给你的电子版本。
什么审批步骤在努力的系统是什么意思?
  1. 审批步骤1 - 努力引发剂(这是成本分析部)
  2. 审批步骤2 - 努力协调(这是在部门管理金融级)
  3. 审批步骤3 - 努力证明(由教师,PI这待定证,或其他人员)
  4. 审批步骤4 - 这取决于!
    • 如果员工证明自己这一步的努力审阅。如果员工改变任何会导致错误,那么在这里停止,直到错误被纠正
    • 如果PI被证明为雇员然后这个=未决敲定
  5. 审批步骤4 - 完成(这是在成本分析部)
努力记录定稿,我想做出改变,可以记录被撤销?
没有!一旦记录完成,它被设置在,因为这是员工做了什么。请确保所有信息提交和认证前准确地报道。

对于认证机构(教师,PIS等)努力认证常见问题解答

什么是工作报告?
努力报告你的时间花在你由要玩就玩最好的网站补偿每个学期的表示。上授予教或工作的所有教师和任何人都需要完成每个大学的政策和程序本报告认证。努力报告应准确地反映你的花作为一个整体,你UF活动的100%的时间。您需要报告花在各种组件作为整体的百分比的时间。解释它的最好的办法就是可视化饼,你如何切馅饼成片反映花用友的时间。所述%然后基于所述片的尺寸来计算。
我可以纠正我的工作记录上的实际工作列?
是!请根据你对工作的努力给予什么一词分配。记住,这一努力必须等于100%的总。如果你感觉更舒服的人帮助你,请拒绝的努力记录回你的努力协调。如果当你把它找回来要求没有任何变化,请发送电子邮件至 effort@admin.ufl.edu 寻求帮助。
我可以纠正实际工作列,如果我证明别人的战绩为PI?
没有!因为有可能是在工作记录等项目,你不负责,任何修改必须由部门的努力协调来完成。请拒绝纪录还给他们适当地修正。如果当你把它找回来要求没有任何变化,请发送电子邮件至 effort@admin.ufl.edu 寻求帮助。
我拿什么证明当我证明作为PI为我的员工?
如果你是PI认证为您的员工之一,你只证明花在项目上,你是为PI的时间。你是不负责的工作记录任何东西。这证实了,当你点击的Certify /发回按钮。在该屏幕的底部列出您的认证项目(一个或多个)。
链接无法正常工作,以证明努力。我该怎么办?
大部分时间,这是由于这样的事实,出现了一些升级到myufl系统。你需要清除您浏览器的历史(缓存/ Cookie)和链接会为你工作。如果没有请,电子邮件 effort@admin.ufl.edu 为进一步协助。
谁我可以联系寻求进一步的帮助?
如果你知道你的部门的努力协调,请联系他们。但是,如果未知的,我们很高兴提供帮助。你可以通过以下方式联系成本分析 effort@admin.ufl.edu

承诺常见问题解答

什么是承诺?
一定量的时间约定为PI,调查员,并在主办机构建议的主要人员 - 无论工资是否支持或不被请求。
这里是来自的承诺的百分比是多少?
在努力的百分比是基于在与主办机构承诺同意在成本分析做了计算,剩余时间履行承诺,那就是需要履行承诺的人的工作FTE。如果您有关于如何计算您的承诺有任何疑问,请发邮件 commitments@admin.ufl.edu.
在承诺自动从ufirst上传?
没有,因为需要来决定正确的小时工作任命,FTE,和时限履行承诺,它不是自动的。通过成本分析进入了myufl系统每一项承诺。
有关于承诺提供指导?
是!请访问我们的网站在承诺项目的详细解释 承诺指导.

空间分配常见问题解答

,我应该联系谁删除从我的空间报告房间或建筑物?
请联系商务技术服务,以协助在此请求 bats@admin.ufl.edu.
我该联系谁,如果我有一个关于项目,拨款,或占用的问题?
请与成本分析 space@admin.ufl.edu.
如果一个学生在一个研究实验室,配有一张桌子我如何分配的空间?
  • 如果要玩就玩最好的网站的学生与办公区的实验室,它们是由赞助计划支付,他们有一个桌面空间别的地方在你的领域做的功课,空间可所有编码研究。
  • 如果学生是在办公区的实验室,它们是由赞助计划支付,他们不会在你的区域有一个桌面空间别的地方做功课,指令少量必须加入的空间来容纳的时候,他们可以做他们的功课,而不是研究
  • 如果要玩就玩最好的网站的学生与办公区的实验室,它们不是来自赞助计划,指令必须添加
做我分配空间,为空,如果我走了两个星期的假期?
没有!正常的缺勤和工作休息时间(如夏季教师)不要求分配空间空置
为什么空间分配很重要?
  • Space allocation is the primary source of information that is used to calculate the indirect cost (F&A) rate that is charged to grants. This rate is a recovery fee that is the sponsoring agencies fair share of the facilities costs at the 要玩就玩最好的网站.
  • 空间用于RCM预算发展为大学。