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常见问题解答

什么是我们目前的举措?

  • 实施AP导演: 这个新系统将提供中的哪些是目前已知的myuf市场的“一站式”采购到付款的能力。它将取代myuf支付解决方案,并为校园社区流线型AP的选择。

我需要按时支付更改日期上的优惠券。谁做我说话?
电子邮件 payments@admin.ufl.edu  并提供了一个理由。
我期待在连接到凭证图像和所有我能看到的是第一页,目前尚不清楚,我也有麻烦打印?
尝试导航用友文档影像。该图像更加清晰和打印机友好的。
如何纠正在凭证字段时字段是灰色的?
如果凭证没有实际支付,您可以使用电子邮件支出在文件夹 disbursements@ufl.edu 我们将采取适当的措施,开放这些领域给你。

支付

为什么我的无线设备后付到我的账总金额时,支付每月做?
到总账当月凭证岗位总量的凭证批准的职位。负债账户用于支付创建和接下来的每个月进行付款时,松了一口气。
我可以雇人为通过开支报告服务?
没有。服务被视为应税收入。为了符合美国国税局的规定,我们需要这些款项通过账户支付走模块。

支出

如何确定一个合适的支付金额为设备采购报销以及每月的服务报销?
显著自由裁量权留下了关于手机报销金额的部门负责人。然而,报销的金额,以及需要对业务使用手机或其他无线设备必须是合理的,适当的论证和记录。如果一个雇员当前接收提供蜂窝电话或其它无线装置的大学,目前的成本可以是用于偿还的良好基础。新装备设备的实际成本将是一个设备采购报销的适当基础。
我们仍然有学校提供手机或其他无线设备提供教师和工作人员的选择吗?
是。新指令不排除这个选项,但承认有必要记录消除税收和其他审计关注的用法。报销方法是设计来替代减少保存记录的是教师和工作人员,以及部门必须做的。
如果手机或其他无线设备是由教师和工作人员签出或需要在小时后,办公室被留下,仍然需要手机使用情况进行记录?
是。
如果我们希望转换成报销方法来消除记录保存为大学提供的手机可能大家继续使用大学的设备的要求,但服务协议转换为教职员工成员的名字吗?
是的,但是手机或其他无线设备将继续进行,直至它是大学的财产。如果一个大学提供正在使用设备中的设备购买偿还可能得不到满足。
已经大学利用其购买力,让员工购买了最好的价格提供设备和服务的计划?
是的,请参阅UF 购买 网站。
我的部门有专门的手机需求因此很难实现这种新的指令。有没有人,我可以联系寻找到我的情况,并提供协助?
是的,适当的个人姓名和电话号码已被列入DDD宣布发行这一新的指令,也可以在(352)392-1321调用主控制器的办公电话号码。
哪里可以找到我对员工使用手机国税局信息?
国税局 员工的手机信息 在其网站上。
如果我的部门是只给员工一个最小的购买和服务的偿还额,我们仍然需要记录我们如何到达报销的金额是多少?
是的,不过,预计较大的支付接收更严格的审查。
我们有输入每月偿还为支付每月的?
没有,每月的服务报销只需要每年输入的每个会计年度。
如果选项2被选择,我一定要记录所有来电和去电?
没有,根据国税局公告2011-71。
如果我的部门下选择1提供报销,可我的部门指定的供应商和/或设备的类型,它是被收购?
是的,为员工提供手机或手机报销的主要目的是为了满足部门的需求。如果部门需要更好地由特定的供应商满足,那么该部门可以使用于接收退款的要求。
是到该部门要维护的文档,如果是,多长时间,他们需要保持。
是的,部门负责维护,根据大学的记录保存保留要求的文档。
署方如何解决地方雇员与用友业务个人手机旅行都想用来进行UF业务报销分钟的情况吗?使用分钟没有引起员工超过他们每月分钟的计划。什么部门做,如果员工要报销其个人账单的百分比?
学校只能报销员工通过制造这样的调用员工产生的额外费用记录。在这样的情况下,每月分钟计划不超过偿付未到期。同样的道理,当一所大学的电话是用来做个人的电话,如果未超过该大学的计划分钟没有报销是从员工所致。
如果一个员工离开接收设备采购报销后,大学就员工需要退回设备或偿还支付该金额的一部分上大学?
一旦购买偿付给予雇员购买设备,设备将保持员工的财产。然而,该部门应在终止时立即停止支付每月的服务报销。
没有这个指令适用于某些手机供应商的“对讲机”功能?
没有。使用“对讲机”功能调用不受对大学拥有手机手机通话所需的文件要求。
没有手机的指令适用于已进入发布手机策略之前的合同?
是。
根据该指令的部门有30天的时间让员工回顾手机的报表和报销私人电话的大学。并审查和报销有支付手机账单之前发生的呢?
没有。
在手机偿还从“工资”美元或“牺牲”美元支付?
因为两者的购买和报销每月偿还通过支付报酬,这些将从美元的费用支付。
可以手持PDA设备的上网费用由学校支付和雇员收到了他们的业务使用他们的PDA手机部分报销?
是的,如果手机提供商能够分开的发言,并账单大学直接在互联网接入部分和票据员工的手机部分。一些供应商可以做到这一点,别人做不到的。没有日志或记录是必需的互联网接入使用,但预计主要目的是用于商业用途。

所有其他查询

可以检查被拾起?
在收款人场:检查在凭证的“付款选项卡”上的下指定“职权范围”的地址直接支付给供应商。一检查,皮卡或替代送货地址的交替处理,备用支票邮递的形式必须完成,并在优惠券上的预定付款到期日之前支付在接受服务。完成的表格和发票/辅助文件应传真至(352)392-0081或通过电子邮件发送给 payments@admin.ufl.edu。这种形式将授权支付的支票分发只在表格上列出的人员。形式的授权部分并不需要完成,如果检查给捡起来的人。相片ID将被要求验证鉴定。
我在哪里可以发送我需要取消的支票?
银行领域,大学支付服务,邮政信箱115350,以解释为什么检查被取消。
我怎样才能找出一个支票已清除银行?
Navigate to: Accounts Payable>Review Accounts Payable Info>支付>Payment Key the check number in the reference field then Search. Click on the Payment. Reference ID link in the results.