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常见问题解答

图字段

如何找到在承诺控制(KK)一查特菲尔德串的平衡?
是指在现有的资源 UF HR工具箱 - 预算和承诺控制 解释和演示KK工具,如在myufl预算询价和预算的详细信息页面。
如何找到一个项目的图字段?
Navigate in myufl to Main Menu > Financials > Set Up Financials/Supply Chain > Common Definitions > Design ChartFields > Reports > UF 现金 Based Proj ChartField. In order to view the page, you will need the security role: UF_FI_UNIVERSAL_INQUIRY. For more information, attend the class PRO323 Post Award Overview. Web simulations: UF HR工具箱 - 寻找项目图字段
有一个定义和描述每特菲尔德手册?
是。看到 查特菲尔德定义.
什么是图字段每个基金的有效和所需组合?
输入正确特菲尔德组合时,也有使用多种资源。该 需要查特菲尔德由基金 电子表格,例如,列出使用某些资金在什么图字段是必需的。其他人可以在找到 基础会计 本网站的部分。
什么是必需的和可选图字段之间的区别?
需要图字段都需要大学的会计和报告。可选图字段由部门内部用于跟踪内部费用或进一步指定交易。您使用的基金代码确定需要哪些图字段。例如,基金101不需要部门柔性特菲尔德,但资金143一样。但是,你可以使用一个部门柔性特菲尔德与基金101进一步说明具体原因或者正在使用您的部门财务跟踪的钱。使用 需要查特菲尔德由基金 电子表格来检查特菲尔德是否在您的交易需要。
什么是集ID?
该组ID识别组定义会计结构,帐户和会计日历的图表,如表。

在这个时候,只有一组ID被使用 - uflor。

日记帐分录

谁应该给我寄了日记请求?
这是没有必要的,以便张贴日记条目请求发送电子邮件。一般会计将查询有V-V地位的所有期刊和杂志后。如果需要任何备份,请 附件添加到日记.
我可以用相同的日志ID和一个以上的期刊相同的日期?
没有。例如,当你需要彻底扭转日记,你可以使用相同的日志ID为原来的杂志;但是,有必要使用当前日期。请记住,还需要预算日期进行更新;预算的日期应该是相同的日志日期。
如果我的E2E杂志是借记(充电)资金201或209,我需要做什么后,我进入我的日记呢?
请附上填写完整并签名 成本转嫁形式 你的日记。如果一个填妥的表格还没有安装,那么合同和赠款不能批准并发布你的日记。
我应该和谁联系来解决“预算日期越界”的错误?
This error may occur with 合同和赠款 funds 201, 209, 211, 212, 213 and 214 when a grant has expired. Please contact the appropriate C&G office to extend the budget date. A list of the appropriate contacts can be found on the 合同和赠款 website. Once C&G has extended the project date, the journal will need to be budget checked.
当我应该进入分析类型(型)和我应该用什么?
当你输入一个项目只应输入的分析类型(类型)。分析类型是由帐户确定。如果输入的费用帐户,然后GLE(总帐费用)是必需的;如果输入了收入科目,则有必要使用GLR(总帐收入)。
我要如何改变现有的,杰出的日刊日期?
更改日期,跟着就如何说明 更改日志日期.

所有其他查询

管理预算

什么是管理预算?
管理预算都是片面的日记帐分录到预算分类帐。一旦发布,并迁移到数据仓库中,他们能够分析预算对相关的支出和承诺的能力。使用合适的立方体,你是能够深入到底层事务。
你可以控制与管理预算支出?
没有,管理预算作为指导,并没有建立控制支出。
什么报告可用于管理预算的分析?
两次装修立方体已经开发了管理预算:
FIT cubes for managerial budgets
我需要什么样的角色进入管理预算?
uf_gl_end_user允许访问的预算分类帐组,以及,进入管理预算的能力。请您在DSA请求将添加到您的分类帐组预算
管理预算期刊是怎么贴?
管理预算将不再在夜间批处理程序发布。当你的部门的安全管理员(DSA),要求对你有添加到您的分类帐组的预算,你会被给予访问输入和岗位期刊预算台账。请参阅 管理预算工具包 关于发布管理预算期刊指令。
谁做我联系一下管理预算?
与在(352)392-1326或通用会计 gahelp@admin.ufl.edu.

负余额

什么是负平衡?
负平衡基金的特定成本中心内的过度开支。工资和分配覆盖预算,是创建一个负平衡的主要交易。负平衡通知被分发到各部门对通过拨款,助剂和以现金为基础的资金一般占该月的第一个工作日。项目有关的基金负现金余额是通过合同和赠款处理。
谁接收负平衡通知?
负平衡通知发送到学院或部门预算的接触。
我如何才能确定,如果我有一个负平衡?
有现金,拨款和配套资金单独的查询:

拨款

Navigate to Main Menu > Financials > Reporting Tools > Query > Query Viewer. The query name is UF_GL_KK_NEG_APPROP, choose the Excel version.

Enter Set ID: UFLOR, your DeptID & current Budget Period. (However, the Fund Code and Program may either be entered for a more specific chartfield or the % character may be entered in each field to return all data.)

点击“查看结果”,如果存在的话,你的数据将提供给观看。

现金

Navigate to Main Menu > Financials > Reporting Tools > Query > Query Viewer. The query name is UF_GL_KK_NEG_CASH_QRY_DEPT, choose the Excel version.

进入uflor的套组ID及DEPTID到该部门的现场审查。不过,基金代码,部门弯曲,资金和项目的来源既可以用于更具体的查特菲尔德进入或%字符可以在每个字段中输入返回的所有数据。

点击“查看结果”,如果存在的话,你的数据将提供给观看。

Navigate to Main Menu > Financials > Reporting Tools > Query > Query Viewer. The query name is UF_GL_KK_NEG_CASH_QRY_DEPT, choose the Excel version. For DCE Fund 143 use UF_GL_KK_NEG_CASH_QRY_FLEX.

进入uflor的套组ID及DEPTID到该部门的现场审查。不过,基金代码,部门Flex和资金来源既可以用于更具体的查特菲尔德进入或%字符可以在每个字段中输入返回的所有数据。

点击“查看结果”,如果存在的话,你的数据将提供给观看。

我怎么能确定是什么原因造成的负平衡?
提示的部门报告和/或配合立方体可以使用:

  1. Navigate to Enterprise Reporting>Access Reporting>Financial Information>Financial Information Tool>UFLOR>Department Reports:
  2. 对于经费有拨款总结年初至今和cash_based资金现金总结有限公司(由基金)。
  3. 筛选基金,DEPTID和拨款和资金,并为DEPTID现金基于多维数据集预算报告的参考。
  4. 使用钻取功能为600000 650000或700000查看源交易
负余额如何清除?
Negative cash balances may be cleared by transferring budget into the cost center or by moving costs out of the cost center. For a budget transfer, navigate to: Main Menu > Financials > Commitment Control > Budget Journals > Enter Budget Transfer or contact your college budget office. Payroll can be retroed to another cost center, but if costs cannot be retroed, corrections may need to be moved via a General Ledger journal entry. For payroll related journal entry questions, contact the Payroll Office at (352) 392-1231. For allocation related corrections contact 基础会计 at gahelp@admin.ufl.edu.

Security & Roles

哪些安全角色不通用会计批准,它们是什么?
一般会计批准分配到总账和承诺控制作用。对各种角色的描述,请访问: ufit网站.

figl

  • uf_gl_end_user
  • uf_gl_core_staff
  • uf_gl_core_senior
  • uf_fi_query_viewer
  • uf_fi_query_manager_public
  • uf_fi_query_manager_private
  • uf_gl_summary_ledger

fikk

  • uf_ca_budget这个角色允许用户以小时承诺会计更新部门预算表。这是一个核心的用户角色。
  • uf_ka_cntrl_budget这个角色允许用户查看总账分发概要和查看部门预算表。这种作用仅限于一般的会计人员。
  • uf_ka_provost这个角色允许用户访问财年预算报告,向校历。用户可以执行倍率分布。注意:这个角色是唯一的教务长。
多长时间才能让安全请求批准?
一旦需要的培训课程已经通过一些安全角色自动获得批准(即uf_gl_end_user需要pst956批准之前)。否则,安全角色通常被批准,或他们被要求在同一天否认。
我的安全角色请求已获批准,但我仍然没有进入系统。为什么?
一夜间批处理过程中需要通用会计批准在白天你的请求后,更新您的安全状态。因此,在一般情况下,你将有机会获得系统中的一个天将军会计批准该请求后。请记住尝试访问该系统之前,清除缓存和Cookie。