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常见问题解答

什么是我们目前的举措?

支付卡业务

  • DSO入职培训: 在2019年的重点将是开发的问候直接支持组织(DSO)来的信用卡商业账户可能集中管理以及PCI合规的入职流程。第一个这样的入职和试点项目将与用友基金会合作来完成。此后,我们将继续交往入职过程中与其他的数字存储示波器来解释一下什么是大学提供,并了解他们的合规需求。
  • 支付卡安全意识培训: trm100和trm150支付卡的安全性和PCI合规性将被合并到一个培训trm125当前在线培训课程,这将需要每年采取符合支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)的要求。本次培训的推出,预计8月下旬,2019。

人类主体支付(HSP)

  • 扩大HSP活动: 我们正在努力扩大的HSP相关的活动飞行员利用HSP模块提供Visa预付费卡的银行借记卡在该领域的研究人员,使他们能够支付业务费用,其中传统的支付方式(现金透支,对卡,直接付款)不工作。

银行对帐

  • myufl银行对账模块: 在邀请的进展评估的建议进行谈判(ITN)仁科咨询公司升级的银行对账模块。

零用金/变更基金

  • 暗访计数/评论: 财务管理将进行暗访数和人类主体支付(HSP)津贴资金的意见(即现金,购物卡,银行借记卡)。

支付卡业务

我们想开始接受信用卡在我们的部门。我们需要什么做的就是建立?
在(352)392-9057接触支付卡业务,建立您的需求(即刷卡机或电子商务),并索取申请表创建的商家ID或电子商务账户。
我们与刷卡机的技术问题。你能帮帮我们吗?
技术,关于PAX端子接触硬件和故障排除支持:

service@bluefin.com 或1-(800)675-6573

如果他们应该确定您的设备需要在(352)392-9057要更换电话支付卡业务获得报价和订购更换新机。

我应该怎么做,如果我妥协?
联系隐私办公室以及财务管理。

隐私办公室:
电子邮件: privacy@ufl.edu
电话:(352)294-8720
传真:(352)627-9052

邮寄地址:
邮政信箱103175
盖恩斯维尔,佛罗里达州32610-3175

实际地址:
3007 SW威利斯顿路
盖恩斯维尔,FL 32608

资金管理:
电子邮件: tmhelp@admin.ufl.edu
电话:(352)392-9057
物理地址:criser厅,室S-113

是否确定要代表我的工作电脑上的客户处理信用卡支付?

大学的代理商不再允许在代表客户所大学拥有的设备处理信用卡交易。客户必须使用自己的设备的在线支付。

我应该和谁联系,以了解更多关于PCI法规遵从用友?
联系财务管理,支付卡的操作:

谁才能完成全年信用卡安全培训?
年度培训所需的人员处理信用卡在下列类别之一:

  • 访问持卡人数据
  • 帐户的财政官员,其中信用卡付款贷和/或他们的代表
  • 处理信用卡支付作为其正常工作职责的一部分。
如何获得批准,开始接受信用卡付款或开始使用新的信用卡处理方法?
联系财务管理,支付卡的操作:

我如何处理退款,以电子商务交易(IPAY)?
下载 电子商务信用卡退款,完整,签名并发送到资金管理支付卡业务进行处理。
什么是支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)以及它究竟为谁申请?
PCI DSS是主要信用卡协会的合作,以建立旨在保护持卡人敏感信息的单一数据安全标准的结果。该存储,处理或传输持卡人数据(包括信用卡和借记卡)的任何实体必须符合PCI DSS要求。
我在哪里可以找到的PCI数据安全标准(PCI DSS)?
PCI DSS要求由支付卡行业安全标准委员会(PCI SSC)定义。参观 PSCI SSC网站 欲获得更多信息。
什么是“持卡人数据”是什么意思?我可以存储哪些信用卡信息?
持卡人的数据可与持卡人相关的任何个人身份信息。需要用于商业目的时,这可能是一个账号,到期日期,姓名,地址,社会保险号等,以下信息可以存储:

  • 主账号(PAN)
  • 持卡人姓名*
  • 服务代码*
  • 截止日期*

*任何这些元素的被存储在与所述主账号一起必须根据PCI DSS要求进行保护。以下信息可能永远不会被存储之后授权:

  • 全磁条
  • 卡验证代码(CVC2 / CVV2)
  • 销/销块
不要使用第三方处理器部门或单位必须是PCI兼容?
是。仅仅使用一个第三方公司不排除从PCI合规性的公司。它可以削减风险敞口,从而减少验证合规性的努力。然而,这并不意味着该公司可以忽略PCI。
什么是对违规的处罚?
支付品牌可处以一收单银行$ 5,000到$月产量10万的PCI违规。银行将最有可能通过对下游这一优良,直到其最终商家。此外,

  • 不遵守会导致罚款,并采取补救措施,可以很容易地超过$ 1百万。费用包括罚款,司法考试,持卡人通知,呼叫中心的建立,信用监督和更昂贵的合规性要求。费用将是商家的责任。
  • 欺诈和身份盗窃是客户(学生,教师/工作人员和公众)的危险,如果一个部门是不符合规定的。
  • 违反持卡人信息可能会导致负面宣传和破坏用友公司的声誉。
  • 银行也很可能要么会终止你们的关系或增加交易费用。
什么是漏洞扫描和我需要它来验证其是否遵守?
如果您以电子方式存储持卡人数据的授权后,或者如果你处理系统有任何互联网连接,不需要通过PCI SSC认可的扫描服务商(ASV)每季度扫描。

存款

谁可以帮我改正的,我的存款?
任何人对存款的控制团队。联系我们通过 tmhelp@admin.ufl.edu 或调用(352)392-9057。
谁可以删除存款?
只有资金管理,沉积物控制可以删除的押金。请联系我们的办公室在(352)392-9057或 tmhelp@admin.ufl.edu 并要求我们删除的存款。包括存放单元和id。
进入仁科的押金时,我要如何改变我的存款结算日期?
Navigate in my UFL to: Main Menu>Accounts Receivable>Payment>Direct Journal Payment> Modify Accounting Entries

  • 输入存款单元和id
  • 点击搜索。
  • 取消完成框
  • 当提示警告框,单击确定
  • 点击保存

Navigate to Accounts Receivable>Payment>Direct Journal Payment>Create Accounting Entries

  • 选择沉积物控制标签
  • 改变会计日期所需的日期。
  • 选择的会计分录标签
  • 选择完成框
  • 点击保存
为什么是重要的是要有对现金的支持文档和支票存款?
不需要支持文档时,它被提交到大学收银员连接到部门的存款。然而,它提供了必要的审计和适当的鉴定部门的记录数据。支持文档应提供具有均匀的现金收入(UCR)或收银机带收讫现金/检查支持。它也包括用于输入检查签收日志信息。
应该用什么会计日期为我的存款?
  • 现金和支票存款会计日期是由一天存款通过TM收银员核实确定。
  • 信用卡结算日期由结算日确定。
  • ACH /电线会计是通过在齿顶的时间来确定。
当将我的资金可用?
我们每天的预算检查所有存款,更新承诺控制您的可用余额。

  • 他们已经算和验证特菲尔德信息后,现金和支票的预算检查。
  • 信用卡和ACH /电线,他们已经核实并记录后预算每天检查。
为什么凭单一些重要的在我的现金费用退还定金包括哪些?
有关开支退款应始终沉积于从中支付原费用相同特菲尔德。使得存款时输入原始凭证号,费用报告数字,或在杂志上的参考信息标签的参考场日志ID号。财务管理必须验证关于对镀层中图字段原来牺牲特菲尔德信息。
如何订购锁定的包吗?
订单应通过电子邮件发送到大学出纳处,并应包括图表场字符串。订货会由大学出纳处放置,然后跟进一封电子邮件袋子可用于皮卡和当前有哪些费用将是囊中。

ACH,EFT和电线

如何发送一个银行电汇?
该银行电汇形式位于国库管理网站上。这必须全部完成。必须有在AP系统认可的优惠券被释放的导线。传真线形式并备份到846-3576以及到AP成像。如果您要发送的资金外国供应商首次必须审批咨询税务服务。
我可以在外汇送丝?
是。该银行电汇形式的量应该是外币要发送量。您的优惠券将在美元的等量。你可以在xe.com做货币兑换计算。务请注意,这个网站是一个批发网站和电线的美元最终额通常会比凭证更大。我们将在印发线的时间校正凭证金额。

人类主体的支付(HSP)系统

什么是人类主体的支付(HSP)系统?
受试人的支付系统是一个myufl模块,允许研究人员或他们的研究团队成员请求研究参与者支付(如预付费Visa卡,礼品卡,现金),并提供了记录这些款项的安全方法。
谁的影响?
人谁支付研究参与者(比实物支付,或机械土耳其人支付等),就需要使用HSP系统。
这是必需的?
是的,谁支付研究参与者被要求使用HSP系统。
什么时候能要求?
研究参与者所有款项应该通过新的HSP系统2014年7月14日开始。
什么样的安全角色(S)将我需要什么?
这取决于你将执行什么任务。请参阅 安全 部分获取更多信息。
什么类型的付款授权支付研究参与者?
预付费Visa卡,礼品卡和现金都可以通过HSP系统。检查不支付的授权形式。
是预付费Visa卡和礼品卡一样的现金?
是。预付费Visa卡最初卸载和研究托管人将加载卡(S)的资金。礼品卡全部到位。
我可以使用什么样的授权供应商如果我想礼品卡?
学校现有企业客户与沃尔玛,域名后缀,目标,亚马逊和星巴克。财务管理将使这些购买你。电子礼品卡(即可以通过电子邮件发送egift卡)都可以通过亚马逊,星巴克和沃尔玛为好;但是,请记住,如果不使用egift卡不能退还国库信贷的研究。其他供应商可以根据学习要求可以考虑。
多久才能收到预付费Visa卡或供应商的礼品卡?
预付费Visa卡需要1-2天处理由财政部研究管理人将能够挑选出牌之前。当卡可用于皮卡财政部将通知托管人。预付费Visa卡被卸载,它可能需要长达48小时的任何资金卡上出现。供应商礼品卡(即沃尔玛,Publix公司,和亚马逊),必须从供应商和交付订购可以从该日起1-2周下令,取决于运费。
我应该在哪里回升的礼品卡?
托管人将需要到财务管理中criser大厅接机牌。
我还可以购买礼品卡用个人资金和报销?
没有,所有的礼品卡(和预付费Visa卡)通过联保系统购买。你不应该继续购买礼品卡,并期望报销。
如果我有一个之前HSP打开,并有剩余的礼品卡研究?将国库管理买回来的礼品卡?
没有。财政部将不会从研究HSP之前买回来的任何礼品卡。财政部将只买回来的礼物卡,购买的国债用于HSP研究。
当将资金来源得到充电?
成本中心将收取定期,一周一次,通常通过使用日记条目资金管理。请务必有足够的预算帐单在批次整个大学人口研究处理支付购买。
如果我只是请求检查?
检查不是授权支付方式,不应该被用来支付研究性学习的参与者。
我是否需要通过该系统,如果我在实物支付我?
没有。该系统只对现金及现金等价式支付(即预付费Visa卡和礼品卡)。实物商品的支付(即尿布,牙刷,手提袋)不符合条件。
我找谁联系?
接触国库管理人员HSP队以电子邮件, treasury-hsp@admin.ufl.edu 或致电352-392-9057。
做购买到2013年7月14日需要被记录的HSP模块在以前的付款方式(礼品卡,现金等)?
没有。 2013年7月14日之前,由部门或调查购买的支付类型,不应该进入HSP系统。通过HSP仅获得新的款项将被捕获。
哪个号码我用在收据或日志记录预付费Visa卡发行?
有位于部分的顶部信封窗口的代理ID号。这不是16位身份证号码的参与者看到。
应参加激活其预付费Visa卡?
是。当卡被提供给与会者的持卡人必须通过联系美国客户服务团队的银​​行激活他们的充值卡。
我应该怎么做,如果一个参与者输了的名片?
答案取决于丢失/错位的卡是否是预付费Visa卡或礼品卡(即沃尔玛,域名后缀,等等)。如果丢失的卡是预付费Visa卡,那么参与者可以报告卡丢失了美国银行和申请更换银行卡收费。如果丢失的卡是礼品卡,那么卡本质上是“水涨船高”,并研究将托管需要确定是否要更换礼品卡。
如果研究支付的HSP登录系统,我仍然需要获得参与者的签名?
是。研究监护人将需要保持的纪录,无论是接收或日志,其中包括参加者的姓名,支付识别号码(如礼品卡号码,代理ID号,收据号等),以及参与者的签名。