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  4. 空间分配
  5. 空间分配概述

空间分配概述

什么是空间分配?

空间分配是收集关于如何正在利用大学的建筑物和房间信息的年度过程。收集这些数据,该大学使用一种名为基于Web的计算机应用 空间库存和分配系统(自旋),它已发展为成本分析和规划,设计和施工的办公室之间的共同努力。

为什么空间分配很重要?

一年一度的空间分配期间收集的信息用于多种用途。

  1. To assist with development of the Facilities & Administrative (FnA) Rate Proposal to the Federal government
  2. 库存UF空间和内部跟踪监测如何被使用大学的空间
  3. 作为RCM的理财工具的发展的一部分

通过每年的空间分配(也称为空探测)所取得的成果可以转化为上百万美元的资金要玩就玩最好的网站。此外,它确保符合联邦和州指导方针,并促进了大学的追求,保持与其他教育机构的竞争力。

空间分配过程的概要

请查看 UF空间库存和分配系统(自旋)用户手册 有关每个的下面的步骤的更详细的信息。

决定你在这个过程中的作用

有报道空间两个部分组成:

  1. 认证
  2. 授权(必须院长,主任或系主任级别)

这些都必须由不同的人来完成,需要不同的安全角色。

访问自旋系统

  1. 采取rsh210:空间分配
  2. 从您的DSA请求适当的角色

收集和输入信息的准备

  1. 熟悉空间分配类别
  2. 采访你的房间居住者(使用 空间形式的采访 如果需要的话)

信息输入到自旋系统

  1. 添加,更新和/或删除乘员自旋系统
  2. 输入并提交空间分配信息
  3. 验证分配给该房间内的任何项目(S)

认证和授权的空间分配

一旦所有的房间都被精确地分配,部门(或多个)可以被认证。认证后,状态会发生变化,从“完成”,以“证明”。一旦空间已通过认证,可以授权。它被授权后,状态将更改为“批准”。

最新修订

2019年6月19日:审查内容

资源

空间的库存和分配系统(旋)登录页面

往来

成本分析:(352)392-5778(空间分配/项目的问题)

规划,设计,施工:(352)273-4006(空间变更请求/技术上的帮助)