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责任层级

概观

在校园的财政人员的职称差别很大。为了创造一个共同的语言和一致的责任,大学控制器的办公室已确定财政责任的层次。

需要注意的是沟通是所有三个层次的重要组成部分,尤其是在更高级别的审查是非常重要的。和解,审查和批准过程不仅保护要玩就玩最好的网站,也是所有层级,为每个人都会犯错。

1级

此人进入交易和(在一个小部门)采用和解引导在每个月底调和。此外,这个人做的任何项目需要解释,调查或纠正笔记。

在一个较大的单位,我们将有两个人在这一层,一个用于交易项和第二和解职责分离。

  • 1级将获得每月的财务报告
  • 调和评论 每月的财务报告和 添加注释 对于任何项目需要解释,调查或纠正
  • 研究 纠正任何错误

2级

此人负责本部门的财务状况,并检查了1级角色的和解。职责分离是在该层的关键,以及。此外,2级审查,甚至在部门更重要的,其中第1层两个过程的交易和调和。

  • 做一个 深取样全面审查 等级1和解
  • 检查一个月至三个月,一年至一年 仔细审视 错误和异常活动
  • 通信 与所需要的任何错误或校正第1层

第3层

此人在该部门的权威。它们的作用是进行现场检查每月和验证他们单位的问责制结构已经到位,并运行良好。

  • 第3层审阅的重点应该放在活动是 意外 要么 不合理
  • 成为 与您所在地区的消费趋势。熟悉带有时间和定期抽查
  • 批判性思维 有关开支在您所在地区的有效性
  • 考虑的趋势您的部门整体观和消费。  怎么样什么时候 正在花你的金钱?
  • 相比 预算 收入和支出与 实际 (取决于您所在地区)期间活动
  • 对话 定期对财政的问题和趋势,了解差异,例外,在收入和支出的波动

最新修订

2019年6月20日:审查内容

工具包

UF HR工具箱 - 和解

训练

pst130 - 和解(第1个reconcilers)

在开发2级培训班

cfo400 - 用友领袖(3名的领导人和他们的团队)财政责任

往来

大学控制器的办公室:(352)392-1321